什么样的打印设备才是企业降本增效之选?
2022-03-22 19:51:51 来源:教育装备采购网
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为了在日益激烈的市场竞争中占据一席之地,全面提升企业的经济效益,对于中小企业来说,如何进行高效的企业管理和控制,运用多方位的手段达到降本增效的目的,就成了企业经营者面对的一道永恒的难题。而作为企业办公高频使用的设备,打印设备在降本增效方面的表现,也被寄予了更高的期待。

2020年初,疫情肆虐,全球经济增长继续放缓,经济前景不明朗,给企业经营带来不小的压力。在市场和销售难以快速提振的情况下,减员增效、优化考核成为了另一种行之有效的办法,使企业可以迅速渡过经济寒冬。其中,办公打印成本、打印花费的时间、耐用、智能化也是企业的经营成本之一。

不久前,爱普生墨仓式打印机全线迭代升级,推出的L6498 A4彩色商用墨仓式数码多功能一体机(以下简称爱普生L6498),更是拥有“一机多能”、“低成本高效率”、“方便快捷”的特点。下面来看一下,爱普生L6498到底是不是企业降本增效之选。

低至3分钱/页,助力企业低成本办公

对于中小企业而言,打印成本是企业日常重要的支出之一,尤其对于小微企业来说,体量小、抵御风险能力弱,资金周转更为重要,于是经营者“把一分钱掰成两半花”的心态也就可以理解,这也意味着降低成本成为他们最大的诉求之一。因此,企业也会想方设法地降低成本。

墨仓式打印机相比激光打印机和其他打印机的优势便在于黑白及彩色的打印成本低、打印量大。爱普生L6498的一套墨水可以打印7500页黑白文档、6000页彩色文档,墨水的官方售价为199元/色,黑白打印成本约为3分/页,远低于很多打印设备,能够有效降低企业的成本支出。

而且大印量的配置,可以降低耗材的更换频次,免除频繁更换墨水的麻烦,让企业办公省时省力又省心。

作为降低成本的重要功能,自动双面功能也越来越受到重视,爱普生L6498标配自动双面打印功能,无需手动调整,机器在打印完一面之后,可以自动翻面打印另一面。这样不仅可以有效降低成本,也可以避免浪费,做到节能环保。同时,自动双面打印可以满足企业多场景办公需求,比如打印合同、协议等等。

首页输出快至7秒,助力企业高效办公

当下,从中小企业用户打印使用场景来看,每次1-5页打印量占据着主流。因此,首页输出速度及小印量输出速度成为衡量适合中小企业打印机重要的指标。

爱普生L6498依托于爱普生创新的Heat-Free冷印技术,打印过程无需预热,打印速度给力,即打即拿。根据官方资料显示,黑白打印模式下,7秒便可以完成首页输出,1分钟可以打印17面;彩色打印模式下,11秒便可以完成首页输出,1分钟可以打印9.5面。

值得注意的是,该测试文档为黑白+彩色文档,耗时测试从发起打印开始计时。从测试结果可以看出,在Heat-Free冷印技术的加持下,爱普生L6498远胜于市面上很多打印设备,能够显著提升企业办公效率。

爱普生L6498的扫描器件由ADF输稿器和扫描平板组成,用户可以根据需要进行选择,扫描/复印量大可以直接使用ADF,扫描/复印质量要求高可以直接使用扫描平板。值得一提的是,该机型采用35页连续自动输稿器,连续扫描可以大大提高办公效率与质量。

功能强悍,一机多能

从目前趋势来看,随着智能化不断深入,未来打印机产品的入户渗透率将会不断增强,打印机也很有可能成为智能办公、智能家居中的重要一员。爱普生L6498集打印、扫描、复印、传真等四大功能于一体,还兼具彩色打印、自动双面打印、无线连接等相关功能。除此外,可通过Epson Smart Panel APP、爱普生云打印小程序,适配更灵活的使用场景。爱普生L6498功能强悍,一机多能,对于中小企业及SOHO一族家庭办公是非常好的选择。

后疫情时代,混合办公已经成为常态化办公方式。在这种模式下,以往的BYOD、移动办公等需求得到进一步激发,打印设备也愈发强调便捷地连接、共享以及远程打印等需求。在此背景下,爱普生L6498支持新一代Epson Smart Panel APP,用户下载安装该软件之后,可以根据人性化一对一交互式的装机引导从而便捷快速地完成加入无线网络、灌墨、打印校正等初始化操作。网络连接方面,爱普生L6498支持有线、无线网络、无线直连三种连接方式,通过Epson Smart Panel APP,可以轻松将L6498接入无线网络。

不仅如此,同属于该无线局域网的设备,比如笔记本电脑、手机等,都可以进行无线打印。Epson Smart Panel APP还拥有打印PDF文档、打印照片、扫描、复印、身份证、捕获等常用的功能。其中,身份证功能可以非常便捷地实现身份证等证卡的复印,这也是日常办公中常用的功能之一。同时,该APP还有助于访客使用,当客户拜访时,也可以加入同属局域网的方式快捷打印资料,进一步提升商务效率。

除了Epson Smart Panel APP,爱普生L6498还可以通过爱普生微信小程序进行方便快捷的手机远程打印。“爱普生云打印”小程序功能丰富,可以打印文档、电子发票、聊天记录、证件照片等。尤其是电子发票打印功能,通过“爱普生云打印”小程序可以直接调取微信卡包内已存的发票从手机发送打印任务。

注重质量,持久耐用,确保高质办公

打印质量对于日常办公也非常关键,高打印质量不仅能够将图案的细节展现得淋漓尽致,还能将合同、发票等关键信息打印得非常清楚。爱普生L6498采用四色颜料墨水,相比染料墨水有着较好的耐水性、耐光性,利于长期保存,而且色彩和鲜艳度也不错。而且墨仓采用差异化卡口设计,防止错灌,无需挤压,加墨不脏手。

通过实测样张,我们发现爱普生L6498在打印精度和色彩表现上有着不错的表现,文字打印清晰锐利,并没有晕染的问题。在彩色样张打印上,爱普生L6498的色彩还原、过渡上都有着不俗的表现。

彩色打印已经成为企业的需求之一,尤其是设计、绘图相关的企业,图纸、红头文件、合同、发票等对彩色打印有着大量的需求。而爱普生L6498在满足这部分需求的同时,还支持照片打印功能,年会、团建、等活动,可以直接打印照片,制作企业文化墙,宣传册等,进一步彰显企业文化。

众所周知,企业对于打印机的问题除了在选购前和使用,更在于后期的运维和保养,如果是一台经久耐用的打印产品,无疑会减少相应的后期花费,为企业节省一笔不小的开支,更为员工提供了一个稳定的打印输出环境。

冷印技术的优势还体现在节能环保上,无需加热元件,能耗更低,节省电量。此外,冷印技术让机器结构更稳定,大大降低机器的故障率,有效延长打印头的使用寿命。

美感度高,机型紧凑

外观方面,该机型以白色和黑色为主色调进行合理搭配,整体观之,不失商务范儿的同时,美观度也相对较高。同时,爱普生L6498造型相对紧凑,配备35页连续自动输稿器、扫描平板、2.4英寸全触控彩色液晶屏、CMYK四色墨水仓,以及标配支持多种介质的后部进纸器,配置强大,操作简单,极大满足企业对高效率、低成本的需求。

爱普生L6498的操作面板由几个按键与2.4寸全触控彩色液晶屏,操作起来比较方便。尤其是触控液晶屏,用户可以直接通过该触摸屏对机器进行操作,比如复印、扫描、传真、网络设置等,用起来比较高效,打印大白也可以直接上手。

总结

爱普生L6498集打印、扫描、复印、传真等功能于一体,兼具有线网络、无线网络、自动双面打印等优势功能,非常好地满足了中小企业办公日常所需,还支持Windows、macOS、国产等多个操作系统使用,适配度更高。而Epson Smart Panel APP与爱普生云打印小程序的加持,让L6498使用起来更加智能便捷,契合中小企业灵活办公的需求。作为墨仓式打印设备,爱普生L6498具备海量打印、低成本打印的特点,尤其是冷印技术的加持下,该机型的打印速度得到进一步提升,并且实现低能耗打印,更符合国家号召的绿色采购需求。总的来说,爱普生L6498可以通过自身优势,助力企业实现“降本增效”。

标签: 降本增效 双面打印 降低成本

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